Anmeldelseskanal for whistleblowing

Hos os i Steripolar er det vigtigt, at vi kan gribe ind overfor uregelmæssigheder og afvigelser, øge vores ansvarlighed og gennemsigtighed samt udvikle vores aktiviteter. Vi ønsker at sikre, at dette sker i vores arbejde, og derfor har vi en anonym rapporteringskanal via vores samarbejdspartner Whistleblower Partners. Gennem rapporteringskanalen kan du indsende en anonym rapport om overtrædelser, misbrug eller mistanker herom, som du ved eller formoder er i strid med national eller EU-lovgivning.

Emner for meddelelser

Rapporteringskanalen er en uafhængig og anonym kanal, hvor man kan indberette mistanker eller konkrete oplysninger om overtrædelser, misbrug eller andre alvorlige forhold. For at lave en indberetning behøver du ikke have egentlige beviser til støtte for mistanken. Det er dog forbudt bevidst at afgive urigtige oplysninger til tjenesten, og en sådan indberetning kan føre til yderligere tiltag.

Bemærk, at vores anmeldelseskanal ikke er beregnet til almindelig kundefeedback eller klager. Du kan finde kontaktoplysninger til vores kundeservice her.

Hvem kan indgive en anmeldelse?

Gennem en anmeldelseskanal kan en anmeldelse foretages af en person, der har kontakt med virksomheden i forbindelse med sit arbejde. Personen kan for eksempel være en nuværende eller tidligere medarbejder, jobsøger, selvstændig erhvervsdrivende, ulønnet praktikant, aktionær eller en person, der arbejder under kontrollen eller ledelsen af entreprenører, underleverandører eller leverandører.

Tilmelding

Anmeldelsen kan foretages anonymt og skriftligt via dette link. 

Fortrolighed af meddelelsen

Alle anmeldelser behandles på en måde, der beskytter informantens identitet. Anmeldelser håndteres af vores samarbejdspartner Whistleblower Partners samt personer, der er bemyndiget til dette, under overholdelse af særlige fortrolighedsforpligtelser. Du kan læse mere om behandling af anmeldelser og databeskyttelse her.

Informanten har ret til anonymitet gennem hele processen, og vores anmeldelseskanal giver mulighed for at kommunikere anonymt med modtageren af anmeldelsen. Informanten kan også, hvis han ønsker det, opgive sin anonymitet, og i henhold til EU-direktivet om beskyttelse af whistleblowere beskyttes informanten mod alle former for repressalier som følge af anmeldelsen.

Trin i meddelelsen

Modtageren af meddelelsen får besked om modtagelsen af sin meddelelse inden for syv dage efter indgivelsen af meddelelsen. Tilsvarende gives oplysninger om behandlingen og de foranstaltninger, der er gennemført på baggrund af behandlingen, til underretteren inden for tre måneder efter modtagelsen af meddelelsen.

Al kommunikation og opfølgning på status for anmeldelsen sker gennem anmeldelseskanalen, så det er vigtigt, at du opbevarer den personlige kode, du modtog i forbindelse med anmeldelsen, omhyggeligt. Du kan kun vende tilbage til den anmeldelse, du har lavet, ved at bruge denne kode.